Success Story: KNIPEX

Schulungsmanagement optimiert

Die Herausforderung

Mittels der inhouse Eigenentwicklung von Knipex wurde bereits versucht, Schulungsveranstaltungen zu pflegen und ebenfalls zu erfassen, welcher Mitarbeiter schon an einer bestimmten Schulung teilgenommen hat. Dabei wurde intern schnell klar, dass die Eigenentwicklung trotz vorhandener Expertise an ihre Grenzen stößt und Änderungen sowie Anpassungen und die Optimierung nur mit sehr hohem Arbeitsaufwand möglich wären. Problematisch war vor allem, dass nicht alle notwendigen Daten erfasst werden konnten oder sogar mehrfach erfasst wurden, was die Übersichtlichkeit des Programms einschränkte und die Zuordnung der Daten nicht immer eindeutig geschah. Der aktuellen Lösung der Eigenentwicklung fehlte es an nötigen Features und erfüllte somit nur begrenzt die Anforderungen des Unternehmens. Gewünscht waren mehr Flexibilität, höhere Geschwindigkeit und zusätzliche Funktionen. 

„Die Qualifikation und die Einstellung unserer Mitarbeiter bilden die Grundlage unseres Erfolgs.“

Die Reise:

Umgehend wurde nach einer neuen Möglichkeit gesucht, das Personalmanagement am Standort in Wuppertal zu optimieren. Die Recherche erfolgte in der Personal- und IT-Abteilung, wo man rasch feststellte, dass es bisher keine Produkte auf dem Markt gibt, die lediglich zum Schulungsmanagement geeignet sind. Innerhalb weniger Wochen wurde dann die Lösung gefunden: Das erwingo Schulungsmanagement.

Doch warum hat sich Knipex für die web-basierte Software entschieden?

Ganz einfach: erwingo ist flexibel, modular aufgebaut und zukunftssicher. Es enthält alle notwendigen Funktionen, die das Unternehmen benötigt. Vor allem bietet die Software im ersten Schritt eine Lösung einzig zum Schulungsmanagement an. Knipex hat sich infolgedessen für diesen Service entschieden, um den Schulungskatalog online zu pflegen, die Schulungshistorie für jeden Mitarbeiter anzulegen, Genehmigungsprozesse zu verwalten, Frage- und Wirksamkeitsbögen zur Prüfung einzusetzen und die Möglichkeit für alle Mitarbeiter, eigenständig Schulungen buchen zu können. 

„Zusätzlich zur fachlichen Ausbildung der KNIPEX-Azubis hat die Persönlichkeitsentwicklung einen hohen Stellenwert.“

Die Lösung:

Das Unternehmen Knipex stellte Ende 2016 dann schließlich den Arbeitsauftrag an erwingo, die Software zum Schulungsmanagement zu implementieren. Nach nur sechs Wochen war es dann soweit: Die Stammdaten der Mitarbeiter waren importiert, die Software an das firmeninterne Design (IC) angepasst und Firmenwünsche, wie die Erfassung der Ausbildungshistorie aller Mitarbeiter, umgesetzt. Die Integration des erwingo Schulungsmanagers verlief reibungslos, da die Software auf einem internen Server im Intranet autark läuft. Des Weiteren waren lediglich drei Mitarbeiter für die Einführung der Lösung beschäftigt, da der erwingo Schulungsmanager benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet ist. Dies spart wertvolle Zeit und natürlich Kosten, denn Effizienz ist ein wichtiger Faktor für jedes Unternehmen. Ein bedeutender Aspekt sich für erwingo zu entscheiden ist zudem, dass ab jetzt alle wichtigen Daten zentral erfasst und beliebige Auswertungen erstellt werden können. Zusätzlich bietet Ihnen erwingo den Service, die Personalabteilung des Unternehmens per Webinar zu schulen. Anschließend hat die Firma Knipex die selbstständige Einarbeitung der Mitarbeiter mittels inhouse Informationsschreiben inklusiver kurzer Dokumentation gesichert. 

„Wir stellen hohe Ansprüche an die Ergebnisse und die Effizienz unserer Arbeit und streben nach überdurchschnittlicher Qualität und Leistung.“

Aktuell nutzen die Mitarbeiter sowie die Personalabteilung von Knipex den erwingo Schulungsmanager regelmäßig zur Anmeldung von Schulungen beziehungsweise Administration der Schulungsdatenbank. Durch Fragebögen, die online und somit papiersparend von den Mitarbeitern ausgefüllt werden, sind qualitativ hochwertige Schulungen garantiert. Sie können also sicher sein, dass nur geeignete Schulungen angeboten werden. Nachträglich wurde der erwingo Gesprächsmanager ergänzt, um jährliche Mitarbeitergespräche ebenfalls online verwalten zu können und das analoge Ablegen und Suchen von Unterlagen zu vermeiden. Das Hinzufügen weiterer Funktionen von erwingo erfolgt problemlos und einfach, sprechen Sie uns einfach an! 

„erwingo trägt maßgeblich zur effizienten Personalentwicklung bei. Besser geschulte Mitarbeiter performen auch besser.“

Besonders wertvoll empfand das Unternehmen die gute und zuverlässige Zusammenarbeit mit dem hochqualifizierten Entwicklerteam von erwingo, welches sich durch Geschwindigkeit bei der Umsetzung, Authentizität und Sorgfältigkeit auszeichnet. Die Eigeninitiative bezüglich Ideen und Verbesserungsvorschläge zu ergreifen ist für uns selbstverständlich, da uns Ihre Ansprüche und Bedürfnisse wichtig sind.

Wir von erwingo bieten Ihnen über 15 Jahre Erfahrung im Bereich Personalentwicklung, hohe Expertise und ein ausgereiftes web-basiertes Produkt. Wir freuen uns auf Sie!

„Wenn Sie auf der Suche nach einer reinen Schulungsmanagement Software Lösung sind, dann ist erwingo die erste Wahl.“