Aus Sicht der Personalabteilung

Die Personalabteilung eines Unternehmens stellt die Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten dar. Das bedeutet, die Personalabteilung muss stets den Überblick im Unternehmen behalten und alle Prozesse verwalten. Entscheiden Sie sich deshalb für den erwingo Schulungsmanager und verabschieden Sie sich von dezentraler oder gar analoger Verwaltung. Digitalisieren und verbessern Sie die Personalentwicklung Ihres Unternehmens!

Das Kernelement des Schulungsmanagers ist ein Dashboard, welches durch verschiedene Widgets individuell gestaltet werden kann. Damit lassen sich Schulungsveranstaltungen kontrollieren oder on- und offline schalten. Administrieren Sie die verfügbare Schulungsdatenbank, nehmen Sie Einblick auf den aktuellen Status des Genehmigungsprozesses und werten Sie Frage- und Wirksamkeitsbögen aus. Der Personalabteilung und dem Vorgesetzten obliegt die Genehmigung der Teilnahme an einer Schulung. Des Weiteren können Sie die Kosten einer Schulung auswerten und erhalten eine Übersicht zum Kostenbudget für jeden Mitarbeiter. Außerdem ist es Ihnen möglich, die ablaufenden Qualifikationen und die Schulungshistorie Ihrer Mitarbeiter einzusehen. Zugehörige PDF-Teilnehmerlisten können Sie außerdem einsehen und gegebenenfalls bearbeiten.

Nachdem ein Mitarbeiter an einer Schulung teilgenommen hat, können Sie Wirksamkeitsbögen in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten erstellen, bearbeiten und aktualisieren. Dieser Vorgang ist sehr wichtig, um die Aktualität und hohe Qualität der Schulungen zu sichern. Auch die Verwaltung sämtlicher Mitarbeiterprofile ist mit erwingo möglich und wird maßgeblich vereinfacht. Der Schulungsmanager gewährleistet außerdem eine ständige und unkomplizierte Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Vorgesetzten und der Personalabteilung. Mit erwingo lassen sich Arbeitsprozesse mit wenigen Klicks steuern und ausführen, die Bedienung der digitalen Schulungsdatenbank ist mühelos. Sparen Sie wertvolle Zeit und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag unkompliziert und effizient.

Durch das zentrale System sind Daten an einem Ort hinterlegt und jederzeit für Sie verfügbar. Zudem sorgt die automatische Speicherung für zusätzliche Sicherheit.

Der Schulungsmanager von erwingo zeichnet sich durch hohe Transparenz aus. Alle Informationen, die Sie hinterlegen, sind für Ihre Abteilung einsehbar und nachvollziehbar. Erhalten Sie Einblick über individuelle Exports und Statistiken und bilden Sie diese in klar verständlichen Grafiken und Listen ab. Im Backend können Sie somit schnell und einfach alle gewünschten Informationen abrufen.

Die Software ermöglicht Ihnen die Weitergabe und Delegation verschiedener Berechtigungen an Mitarbeiter. Darunter fällt unter anderem auch das standortspezifische Schulungsmanagement. Für Ihre Mitarbeiter ergibt sich zusätzlich der Vorteil, dass nur relevante Informationen sichtbar sind und bearbeitet werden können.

Ihre Möglichkeiten mit dem erwingo Schulungsmanager auf einen Blick:

• Organisieren und administrieren Sie Schulungen und Buchungsprozesse zentral in einem System und sparen Sie kostbare Zeit.
• Pflegen Sie online den Schulungskatalog mit Hilfe von Frage- und Wirksamkeitsbögen. Diese gewährleisten die Aktualität und hohe Qualität des Angebots.
• Seien Sie stets auf dem neuesten Stand: Lassen Sie sich Qualifikationen und Zertifikate Ihrer Mitarbeiter übersichtlich auflisten und verwalten Sie zusätzlich das Kostenbudget in nur einem Programm.

Die Anmeldung in die Schulungsdatenbank ist zudem einfach und erfolgt durch Single Sign On (SSO): Beim Starten des Computers ist ein einmaliger Login erforderlich. Sobald Sie die erwingo-Schulungsdatenbank im Intranet ausgewählt haben, erfolgt der Login automatisch.

Benötigen Sie noch weitere Funktionen? Dann sprechen Sie uns gerne an. erwingo kann individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.