Schulungen sind in vielen Unternehmen nicht nicht nur sinnvoll sondern auch pflicht. Um diese effektiv und effizient für jeden Mitarbeiter zu verwalten, sind Schulungsdatenbanken bzw. Schulungsmanagement-Tools für alle größeren Unternehmen meist unabdingbar. Mit ihnen lassen sich nicht nur die Vorgesetztenstruktur, sowie einzelne Mitarbeiterprofile abbilden, sondern gewöhnlich auch Schulungen einreichen, genehmigen und bewerten.