Die Bedarfsanalyse im Personalmanagement dient der Feststellung des Bedarfs an Personal in einem bestimmten Zeitraum und/oder einer bestimmten Region. Die Analyse umfasst neben dem zahlenmäßigen Bedarf auch den Bedarf an Entwicklungsmaßnahmen.
Das Personalmanagement ermittelt zunächst anhand einer Tätigkeitsanalyse, welche Aufgaben die Stellenbeschreibung derzeit erfordert. Anschließend klärt eine Anforderungsanalyse die fachlichen, methodischen und sozialen Anforderungen, um die Tätigkeiten der Stelle professionell zu erfüllen.
Die Bedarfsanalyse berücksichtigt nur wertschöpfungsrelevante und möglichst dauerhafte Anforderungselemente.