Aufgabe der Personalbedarfsplanung ist es, den zukünftigen Bedarf an Personal bestmöglich einschätzen zu können. Die Personalbedarfsplanung gehört zum Personalmanagement und versucht zu ermitteln, wie viele Arbeitskräfte benötigt werden und welche Anforderungen von den Arbeitskräften für die notwendige Leistungserbringung erfüllt werden müssen. Man spricht auch vom quantitativen- und qualitativen Bedarf. Sie beschäftigt sich mit all den Aufgaben, die zur Ermittlung des zukünftigen quantitativen und qualitativen Bedarfs eines Unternehmens nötig sind. Die Personalbedarfsplanung hilft dem Personalmanagement dabei, dass die nötigen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen, um die Ziele des Unternehmens zu verwirklichen. Mithilfe der Personalbedarfsplanung werden somit Unternehmensplanung und Personalplanung verbunden.