In einem Talentpool werden alle geeigneten, aber kurzfristig nicht einsetzbaren Kandidaten gespeichert. Dies hat den Vorteil, dass selbst bei Fachkräftemangel, die Zukunft des Unternehmens gesichert werden kann. Des Weiteren wurde in einen Teil der potentiellen Kandidaten seitens des Personalmanagements bereits investiert. Ein Talentpool bietet sich nicht nur für ehemalige Mitarbeiter wie Studenten oder Praktikanten an, auch Social-Media, Messen und Veranstaltungen bieten immer wieder Möglichkeiten seinen Talentpool zu erweitern. Da je nach Unternehmensgröße schnell einige hundert Kandidaten zusammen kommen, ist eine individuelle Software-Lösung zur Verwaltung und Organisation des Talentpools auf Dauer unerlässlich.