Archive: Glossar

Anforderungs­profil
Juli 26, 2017

In einem Anforderungsprofil werden die fachlichen sowie persönlichen Anforderungen die ein Unternehmen an einen Bewerber stellt, festgehalten. Optimalerweise wird dieses Profil anhand einer Stellenausschreibung erstellt. Die Erstellung eines spezifischen Anforderungsprofils ist nicht nur in der Recruiting-Phase von Nutzen, sondern kann auch für viele weitere HR-Prozesse von großem Vorteil sein. So lassen sich zum Beispiel intern zu besetzende...

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Arbeitsablaufplan
November 12, 2018

Ein Arbeitsablaufplan beinhaltet die normale Arbeitszeit an bestimmten Tagen innerhalb einer 40-Stunden-Woche. Die Arbeitszeiten für Mitarbeiter, einschließlich Angestellter und Arbeiter, basieren auf einem von Ihnen festgelegten Zeitplan. Die Arbeitszeitplanung umfasst Arbeitstage, Start- und Stoppzeiten, Mittagessen und Pausen. Wenn Arbeitszeiten festlegen werden, muss von Personalmanagement sichergestellt werden, dass die Richtlinien und...

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Assessment Center
Dezember 6, 2017

Als Assesment Center wird ein Personalauswahlverfahren bezeichnet, welches dazu dient überfachliche Kompetenzen (Softskills)...

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Bedarfsanalyse
November 12, 2018

Die Bedarfsanalyse im Personalmanagement dient der Feststellung des Bedarfs an Personal in einem bestimmten Zeitraum und/oder einer bestimmten Region. Die Analyse umfasst neben dem zahlenmäßigen Bedarf auch den Bedarf an Entwicklungsmaßnahmen. Das Personalmanagement ermittelt zunächst anhand einer Tätigkeitsanalyse, welche Aufgaben die Stellenbeschreibung derzeit erfordert. Anschließend klärt eine Anforderungsanalyse die fachlichen,...

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Bewerber­management
Juli 27, 2017

Unter dem Begriff Bewerbermanagement werden die verschiedenen Phasen des Bewerbungsprozesses von der Stellenausschreibung bis hin zur Zusage bzw. Absage gegenüber einem Kandidaten verstanden. Heutzutage gehen die meisten Bewerbungen digital (also per E-Mail oder via Online Bewerbung) den Unternehmen zu. Aus diesem Grund wird der Begriff Bewerbermanagement häufig auch synonym zur Bezeichnung E-Recruiting verwendet. Das Bewerbermanagement ist eine...

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Bewerber­management­system
Juli 27, 2017

Ein Bewerber­management­system unterstützt die Personal­verwaltung indem es Bewerbungs­unterlagen zentral entgegennimmt und in einer Datenbank abspeichert. Vorteile sind neben Entlastung der Personalabteilung, eine bessere Organisation und Verwaltung der verschiedenen...

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Blended Learning
Juli 27, 2017

Beim Blended Learning (dt. Integriertes Lernen) werden die Vorteile von Präsenzveranstaltungen und E-Learning...

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Change Management
Juli 27, 2017

Das Change-Management (dt. Veränderungs­management) umfasst Veränderungen und Anpassungen von Unternehmens­strukturen oder Prozessen, an veränderte Rahmenbedingungen. Innerhalb des Change-Managements haben sich mit der Zeit verschiedene Modelle in der Praxis...

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Cross Mentoring
Juli 27, 2017

Das Cross Mentoring dient dazu die persönliche und berufliche Entwicklung von Mitarbeitern zu fördern. Hierbei werden Berufseinsteigern erfahrenere Mitarbeiter aus anderen Abteilungen bzw. Unternehmen, als Mentoren zur Seite...

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CV Parsing
Juli 27, 2017

Beim CV (Curriculum Vitae) Parsing werden Texte aus einem Dokument (PDF / Word) ausgelesen, analysiert und automatisch in die erforderlichen Felder des E-Recruiting-Systems...

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Diversity Management
Juli 27, 2017

Beim Diversity Management (dt. Vielfaltsmanagement) wird versucht die Wertschätzung der personellen Vielfalt innerhalb eines Unternehmens zu steigern, da sich dies positiv auf den Unternehmenserfolg auswirkt. Hierbei wird speziell darauf geachtet soziale Diskriminierung von Minderheiten innerhalb des Unternehmens zu unterbinden bzw. zu...

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E-Learning
Juli 27, 2017

Der Begriff E-Learning (dt. elektronisches Lernen) beschreibt alle Formen des Lernens bei denen elektronische Geräte (meist Softwarelösungen) zur Hilfe genommen werden. Oft wird auch Ausdruck Computer-based Training (CBT) synonym...

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Employer Branding
Juli 27, 2017

Das Ziel des Employer Branding (dt. Arbeitgebermarkenbildung) ist es, das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber darzustellen und so die Qualität der Bewerber nachhaltig zu...

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Empowerment
August 1, 2017

Als Empowerment (dt. Ermächtigung) beschreibt man das Übertragen von Verantwortung und den Ausbau von Mitbestimmung­smöglichkeiten seitens des Managements gegenüber ihrer...

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Feedback-Gespräch
Juli 27, 2017

Feedback-Gespräche finden überwiegend zum Jahreswechsel statt (optimalerweise öfter) und dienen dazu, dass Mitarbeiter Ihre Sicht auf die Arbeit im Unternehmen schildern können. Mögliche Fragen sind hierbei meist: Wo gab es Probleme? Was ist gut gelaufen? Was könnte man...

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Hidden Champions
Juli 27, 2017

Als Hidden Champions werden erfolgreiche Unternehmen beschrieben, die meist in Nischen-Branchen aktiv sind und daher eher unbekannt...

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Jahresgespräch
Dezember 6, 2017

Das Jahresgespräch findet meist zu Beginn des neuen Jahres statt und dient dazu das vergangene Jahr im Bezug auf Zusammenarbeit und das Erreichen von Zielen zu...

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Job Enlargement
August 1, 2017

Das Job Enlargement (dt. Arbeitserweiterung) bezeichnet das Ausweiten des Tätigkeitsbereiches eines...

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Key Performance Indicator (KPI)
August 1, 2017

Als Key Performance Indicators (dt. Leistungskennzahlen) werden Kennzahlen bezeichnet, welche den Fortschritt bzw. Leistungsstand hinsichtlich Erfolg oder Misserfolg innerhalb eines Unternehmens...

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Management Audit
November 21, 2017

Der Begriff Management Audit beschreibt eine systematische Einschätzung von Kompetenzen und Führungspotential bei Führungskräften....

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Mitarbeiter­befragung
August 1, 2017

Mitarbeiterbefragungen werden meist erhoben, um nähere Informationen von den Mitarbeitern über die Einstellung zum Unternehmen zu erhalten. Ziele solcher Befragungen sind meist die Motivation zu erhöhen, das Betriebsklima zu verbessern, sowie die allgemeine Strukturierung und Organisation innerhalb eines Unternehmens zu...

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Mitarbeiter­gespräch
November 21, 2017

Das optimalerweise regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräch dient zum Informationsaustausch zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem. Themen dieses Gesprächs sind zum Beispiel: das Festlegen von Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen oder Persönliches...

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Online Assessment
August 1, 2017

Das Online-Assesment bietet die Möglichkeit, die Potenzialanalyse, meist schon als Teil des Bewerbungsverfahrens, digital durchzuführen. Mittlerweile wird dieses Instrument bei fast allen größeren Unternehmen eingesetzt und so das Personalmanagement...

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Personal­management
August 22, 2017

Das Personalmanagement unterteilt sich für gewöhnlich in zwei Bereiche, die Personalführung und die Personalverwaltung. Ziel des Personalmanagements ist es zum einen die Zufriedenheit unter den Mitarbeitern zu stärken, aber auch neue Mitarbeiter auszuwählen, einzustellen und zu...

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Personalbedarfsplanung
November 12, 2018

Aufgabe der Personalbedarfsplanung ist es, den zukünftigen Bedarf an Personal bestmöglich einschätzen zu können. Die Personalbedarfsplanung gehört zum Personalmanagement und versucht zu ermitteln, wie viele Arbeitskräfte benötigt werden und welche Anforderungen von den Arbeitskräften für die notwendige Leistungserbringung erfüllt werden müssen. Man spricht auch vom quantitativen- und qualitativen Bedarf. Sie beschäftigt sich mit all den...

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Personalentwicklung
November 11, 2018

Der Begriff "Personalentwicklung" lässt sich nicht eindeutig definieren, da er mit vielen Begriffen des Personalmanagements assoziiert wird. So kann es es sich hierbei sowohl um berufseinführende, berufsbegleitende Auf- und Weiterbildung des Personal handeln, als auch z.B. um die einfache Arbeitsplatzgestaltung der einzelnen Mitarbeiter...

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Personalwirtschaft
November 12, 2018

Die Personalwirtschaft beschäftigt sich mit dem möglichst rentablen und sinnvollen Einsatz von Arbeitskräften in einem Unternehmen und ist somit Teil von einem effizienten Personalmanagement. Hierbei gilt die bestmögliche Arbeitskraft als eine der Ressourcen, welche ein Unternehmen benötigt um wettbewerbsfähig zu bleiben. Früher wurde die Arbeitskraft ausschließlich als eine Komponente im Betrieb gesehen, welche zur Gewinnsteigerung...

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Potentialanalyse
August 1, 2017

Als Potentialanalsyse wird das Untersuchen von Erfahrungen, Kompetenzen und Stärken einzelner Mitarbeiter bzw. von Organisation bezeichnet. Ziel ist es Mitarbeiter zukünftig gezielter einzusetzen und so die Effizienz zu steigern sowie Unter- bzw. Überbelastung...

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Predictive Analytics
August 22, 2017

Unter dem Begriff Predictive Analytics (dt. wörtlich Vorhersage Analysen) versteht man das Vorhersagen von Trends und Potenzialen. Grundlage der Analysen ist meist Big...

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Qualifikation
November 12, 2018

Unter einer Qualifikation im Personalmanagement versteht man eine Bedingung, die erfüllt werden muss, bevor ein Recht erworben werden kann, sprich eine offizielle Anforderung. Ein Attribut,das eingehalten werden muss und das zu einer Person passt. Ein Beispiel für eine Zulassungsqualifikation im Personalmanagement ist ein akademischer Grad. Beispiel: Ihre Qualifikationen für den Job sind ausgezeichnet. Basierend auf Anforderungen können...

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Qualifikationsmatrix
November 12, 2018

In der Qualifikationsmatrix werden die Fähigkeiten, Erfahrungen oder Kenntnisse des Unternehmens zur effektiven Ausübung einer Position festgehalten. Die Qualifikationsmatrix wird, gemessen an den Fähigkeiten einer Person, dazu beitragen, den Bedarf an zukünftiger Organisationsentwicklung (Ausbildung, Training, Zertifizierung) zu ermitteln. Zusätzlich wird erfasst, wie gut die Fähigkeiten eines Einzelnen seiner aktuellen Aufgabe entsprechen,...

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Recruiting
August 1, 2017

Das Rekruiting (dt. Personalbeschaffung) ist ein Teil des Personalmanagements und befasst sich damit neue Mitarbeiter für das Unternehmen zu finden, welche die Kriterien an die zu besetztende Stelle qualitativ...

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Schlüsselqualifikation
Dezember 6, 2017

Als Schlüsselqualifikationen (engl. key qualification) bezeichnet man überfachliche Qualifikationen, welche zum Handeln befähigen sollen. Schlüsselqualifikationen lassen sich allgemein in fünf Kompetenzbereiche kategorisieren. Hierzu gehören Handlungskompetenz, Medienkompetenz, Methodenkompetenz, Selbstkompetenz und Soziale Kompetenz. Diese Kompetenzbereiche bestehen wieder aus mehreren unterschiedlichen Fähigkeiten und Kenntnissen, die...

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Schulung
November 12, 2018

Als Schulung bezeichnet man im Allgemeinen eine Weiterbildung zur Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten oder das Erlernen von neuen und wichtigen Kenntnissen für den jeweiligen Fachbereich. Dies kann in verschiedensten Formen durchgeführt werden. Zum Beispiel ist dies als Onlinekurs, Seminar, Lehrgang oder Tagung möglich. Das Thema Schulung im Bereich Personalmanagement umfasst einige wichtige Themen. Der Personalbereich ist das...

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Schulungsdatenbank
August 22, 2017

Schulungen sind in vielen Unternehmen nicht nicht nur sinnvoll sondern auch pflicht. Um diese effektiv und effizient für jeden Mitarbeiter zu verwalten, sind Schulungsdatenbanken bzw. Schulungsmanagement-Tools für alle größeren Unternehmen meist unabdingbar. Mit ihnen lassen sich nicht nur die Vorgesetztenstruktur, sowie einzelne Mitarbeiterprofile abbilden, sondern gewöhnlich auch Schulungen einreichen, genehmigen und...

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Seminarverwaltung
November 12, 2018

Seminarverwaltung ist ein Begriff aus dem Personalmanagement. Er umfasst alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit dem Durchführen von Seminaren in Zusammenhang stehen. Das betrifft zunächst die Veranstaltung selbst und schließt deren Planung, also die Festlegung der Inhalte, die Wahl von Zeit und Ort sowie die Auswahl der mit der Durchführung beauftragten Personen ein. Sofern die Veranstaltung mit Mitteln der Öffentlichen Hand oder von anderen...

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Situationsanalyse
November 12, 2018

Wer im Personalmanagement gute Ergebnisse im Sinne dessen erreichen will, dass Abläufe sinnvoller und für alle Beteiligten zufrieden stellender abgehandelt werden, sollte mit der Situationsanalyse anfangen. Diese zeigt auf, an welchem Punkt sich ein Betrieb in punkto Personal, tägliche Abläufe, interne Strukturen aktuell befindet. Auf Basis dieser Analyse können sehr gut Schwachstellen - oder auch Stärken - identifiziert werden und Punkte...

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Skill Management
November 21, 2017

Das Skill Management (dt. Kompetenzmanagement) dient dazu Kompetenzen von Mitarbeitern zu erkennen und optimal für das Unternehmen zu...

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Soft Skills
Juli 27, 2017

Als Soft Skills (dt. Weiche Fähigkeiten) werden im Gegensatz zu Hard Skills, persönliche und soziale Kompetenzen...

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Talent Management
August 1, 2017

Ziel des Talent Managements ist es, dass Positionen mit den richtigen Schlüsselpositionen besetzt werden und so der Geschäftserfolg gesichert wird. Das Talent Management, das ein wichtiger Teil des Human Ressource Managements ist, gewinnt gerade in Zeiten des Fachkräftemangels immer mehr an Bedeutung. Ein entscheidendes Kriterium für den richtigen Einsatz des Talent Managements ist, dass es unternehmensspezifisch aufgebaut und durchgeführt...

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Talentpool
August 1, 2017

In einem Talentpool werden alle geeigneten, aber kurzfristig nicht einsetzbaren Kandidaten gespeichert. Dies hat den Vorteil, dass selbst bei Fachkräftemangel, die Zukunft des Unternehmens gesichert werden kann. Des Weiteren wurde in einen Teil der potentiellen Kandidaten seitens des Personalmanagements bereits investiert. Ein Talentpool bietet sich nicht nur für ehemalige Mitarbeiter wie Studenten oder Praktikanten an, auch Social-Media, Messen...

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Unterweisung
Dezember 5, 2017

Als Unterweisung, im Personalwesen oft auch Arbeitsunterweisung, versteht man Anweisungen und Erläuterung den Arbeitsplatz oder den Arbeitsbereich betreffend. In der Arbeitspädagogik schließen Unterweisungen oft auch Schulungen (z.B. Sicherheitsschulungen)...

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Vertriebstraining
November 12, 2018

Das Vertriebstraining beinhaltet die persönliche Entwicklung von Fähigkeiten und Techniken im Zusammenhang mit der Erstellung und Erforschung neuer Verkaufschancen sowie dem Abschluss von Verkäufen für ein Unternehmen. Verkaufstrainingsprogramme beinhalten oft Themen wie Kundenbeziehungsmanagement, besseres Verständnis der Kundenbedürfnisse, Verbesserung der Kommunikation mit Kunden, Bereitstellung von effektivem Feedback für Kunden und...

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Wirksamkeitsprüfung
November 29, 2017

Allgemein versteht man unter dem Begriff Wirksamkeitsprüfung die Feststellung der Effektivität einer Maßnahme. Diese wird oft von Vorgesetzten benutzt, um den Erfolg einer vom Mitarbeiter besuchten Schulung zu...

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Zielvereinbarung
August 1, 2017

Zielvereinbarungen werden meist zum Ende des vorherigen Jahres festgelegt und dienen dazu die Organisation innerhalb eines Unternehmens zu unterstützen und Planungen zu...

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